Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Tobias und Katharina Busch GbR
Feldernte Fam. Busch
Rheinstraße 30
40764 Langenfeld
Deutschland

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Bearbeitung von Anmeldungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage die Verarbeitung erlaubt.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird mit WordPress betrieben und bei einem Hostinganbieter gehostet.

Hostinganbieter ist:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite gehören.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und mögliche Störungen zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit unser Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website können technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert werden.

Diese Daten dienen der technischen Überwachung, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen auf unsere Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenbeständen findet grundsätzlich nicht statt, sofern dies nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen des Hostinganbieters.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet eine Einwilligungsverwaltung von Complianz, um die Auswahl der Besucher zu Cookies und vergleichbaren Technologien zu verwalten.

Dabei wird gespeichert, welche Einwilligung erteilt oder abgelehnt wurde, damit die Auswahl bei einem späteren Besuch berücksichtigt werden kann.

Technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien dürfen nur eingesetzt werden, wenn die dafür erforderliche Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Verwaltung der Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir zur Dokumentation der Einwilligung verpflichtet sind. Weitere Verarbeitungen richten sich nach ihrer jeweiligen Rechtsgrundlage.

Technisch notwendige Informationen können außerdem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website verarbeitet werden.

Du kannst deine Auswahl über die Einstellungen des Cookie-Banners ändern, sofern diese Funktion auf der Website verfügbar ist.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, insbesondere deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, sofern angegeben, und den Inhalt deiner Nachricht.

Wir verwenden diese Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Anmeldung zur Gemüsekiste über Tally

Für die Anmeldung zur Gemüsekiste nutzen wir das externe Formular des Dienstes Tally. Wenn du den Anmeldelink anklickst, wirst du auf die Website von Tally weitergeleitet.

Bei der Anmeldung verarbeiten wir die von dir im Formular angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere deine Kontaktangaben, die Angaben zu deinem gewünschten Abonnement und die für die Abwicklung erforderlichen Informationen.

Wir verwenden diese Daten, um deine Anmeldung zu bearbeiten, das Abonnement vorzubereiten und durchzuführen, Rückfragen zu klären und dich im Zusammenhang mit deiner Gemüsekiste zu informieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Abonnementvertrags erforderlich ist. Soweit wir Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten verarbeiten müssen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Tally BV verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Tally findest du in den Datenschutzhinweisen von Tally.

8. Verarbeitung von Anmeldedaten über Airtable und Make

Zur Verwaltung unserer Gemüsekisten-Abonnements nutzen wir Airtable. Die über das Anmeldeformular erhobenen Daten werden an Airtable übertragen und dort zur Bearbeitung und Organisation der Anmeldungen sowie zur Durchführung der Abonnements verarbeitet.

Für automatisierte Abläufe nutzen wir den Dienst Make. Hierüber verarbeiten wir Anmeldedaten, erstellen verbindliche Auftragsbestätigungen und bereiten deren Versand per E-Mail vor.

Zur Erstellung personalisierter PDF-Auftragsbestätigungen verwenden wir PDFMonkey. Dabei werden die für das Dokument benötigten Daten, insbesondere Name, Anschrift, Angaben zum gewählten Abonnement und Zahlungsinformationen, an PDFMonkey übermittelt.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Bearbeitung der Anmeldung und zur Durchführung des Abonnementvertrags erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt unter Einbindung externer Dienstleister. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten die entsprechenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Airtable, Make und PDFMonkey.

9. Kommunikation mit Abonnenten

Wenn du ein Gemüsekisten-Abonnement abschließt, verwenden wir deine Kontaktdaten, um dich über die Durchführung des Abonnements zu informieren. Dazu gehören beispielsweise Informationen zum Abholtermin oder zum Inhalt der jeweiligen Gemüsekiste.

Diese Mitteilungen stehen im Zusammenhang mit dem bestehenden Abonnement und dienen der Vertragsdurchführung. Sie sind kein allgemeiner Newsletter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir speichern die hierfür erforderlichen Daten, solange dies für die Durchführung des Abonnements erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Zahlungsabwicklung

Bei der Durchführung eines Gemüsekisten-Abonnements verarbeiten wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten.

Welche Daten verarbeitet werden, hängt von der gewählten Zahlungsart ab. Hierzu können beispielsweise Angaben zu Zahlungseingängen und Zahlungsreferenzen gehören.

Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung von Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen verpflichtet sind, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Externe Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken, insbesondere Instagram und Facebook.

Es handelt sich um gewöhnliche externe Links. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden deshalb nicht automatisch Inhalte dieser sozialen Netzwerke eingebettet.

Erst wenn du einen solchen Link anklickst, gelangst du zum jeweiligen Anbieter. Ab diesem Zeitpunkt gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

12. Link zu Google Maps

Unsere Website kann einen Link zur Routenplanung über Google Maps enthalten.

Beim Anklicken des Links verlässt du unsere Website und wirst zum Angebot von Google Maps weitergeleitet. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Ein direkt auf unserer Website eingebetteter Kartendienst wird durch einen gewöhnlichen Link nicht automatisch geladen.

13. Lokal eingebundene Schriftarten

Unsere Website verwendet Schriftdateien, die nach unserer technischen Prüfung lokal auf unserem Webserver bereitgestellt werden.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung des Gemüsekisten-Abonnements, die Zahlungsabwicklung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere technische Dienstleister und Anbieter, die wir zur Verarbeitung von Anmeldedaten einsetzen.

Soweit erforderlich, schließen wir mit Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung ab.

15. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung externer Dienstleister kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den USA, kommen.

Dies betrifft insbesondere die Nutzung von Airtable und gegebenenfalls weitere eingesetzte Dienstleister und deren Unterauftragnehmer.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als Grundlage kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Unternehmen, sowie EU-Standardvertragsklauseln in Betracht.

Weitere Informationen zu den jeweiligen Datenübermittlungen und Schutzmaßnahmen findest du in den Datenschutzhinweisen der eingesetzten Dienstleister.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anmeldedaten und Vertragsinformationen unserer Gemüsekisten-Abonnenten werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Für Daten, die durch externe Dienstleister verarbeitet werden, gelten ergänzend die vereinbarten Lösch- und Aufbewahrungsregelungen.

17. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für unseren Betrieb in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Beim Besuch unserer Website müssen grundsätzlich keine Angaben gemacht werden, die dich unmittelbar identifizieren.

Wenn du dich für eine Gemüsekiste anmeldest, benötigen wir die für die Bearbeitung der Anmeldung und die Durchführung des Vertrags erforderlichen Angaben. Ohne diese Angaben kann die Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.